Vedtægter For Parmatchklubben

Medlemmer

Parmatchklubben består af praktiske grunde af max. 36 par.

Man skal være medlem af Frederikshavn Golfklub og være fyldt 21 år.

Når grænsen på 36 par er opnået, oprettes der en venteliste.

Medlemsliste og venteliste kan ses på hjemmesiden: https://frederikshavngolfklub.dk/parmatchklubben

Hvis et par ikke længere ønsker at være medlem, tilbydes deres plads til det par der står først på ventelisten.

Hvis et par ikke længere ønsker, at spille sammen, men fortsat gerne vil være medlem af Parmatchklubben, må de selv aftale hvem der fortsat skal være medlem. Kan de ikke blive enige om det, tilfalder pladsen den spiller, der har været medlem af Parmatchklubben længst og den anden må så skrive sig på ventelisten.

Hvis den ene spiller i et par ikke længere ønske at være medlem, kan den anden spiller, hvis han/hun har været medlem i 3 sæsoner, fortsætte med ny makker – ellers tilfalder pladsen det par, der står øverst på ventelisten.

Ved udeblivelse, (no show) , 2 gange i sæsonen ekskluderes parret fra Parmatchklubben.

Der tilbagebetales ikke kontingent for sæsonen, hverken helt eller delvist.

Det at man ekskluderes på grund af ovennævnte hindrer dog ikke, at man kan optages på ventelisten.

Hvis man ønsker, at melde sig ud, bedes man skriftligt meddele bestyrelsen dette inden årets udgang.

Hvis man ikke aktivt deltager i mindst 3 af sæsonens turneringer, skal man skriftligt meddele bestyrelsen, at man fortsat ønsker, at være medlem. Dette skal ske inden årets udgang.

Deltagelse med substitut medregnes som spillet turnering.

Hvis et par 2 år i træk ikke spiller mindst 3 turneringer om året, vil deres plads blive tilbudt parret der står øverst på ventelisten.

Venteliste Parmatchklubben

Ønsker et par, at komme på venteliste, sker dette ved skriftlig henvendelse, gerne pr. mail til bestyrelsen.

Bestyrelsen ajourfører løbende ventelisten, som vil kunne ses på Parmatchklubbens hjemmeside under Medlemsliste / Venteliste.

Står et par øverst på ventelisten og bliver tilbudt at blive medlem at Parmatchklubben, bliver parret rykket nederst på ventelisten, såfremt parret ikke ønsker at tage imod tilbuddet.

Hvis et par på ventelisten ikke i løbet af sæsonen har deltaget i mindst én match, bliver parret rykket nederst på ventelisten.

Alle ventelistemedlemmer er sikret deltagelse i årets Afslutningsmatch, blot de i årets løb har deltaget i mindst een match.

Bestyrelsen

Bestyrelsen består af 2 par og er selvsupplerende, således der hvert år af den siddende bestyrelse vælges et nyt par. Et par vælges således for en 2-årig periode.

Bestyrelsen er forbeholdt ret til ændringer og fortolkninger af Parmatchklubbens vedtægter.

Kontingent

Bestyrelsen fastsætter ved sæsonens begyndelse kontingentet for den kommende sæson.

Ved udematcher betaler medlemmerne selv greenfee efter den pågældende banes greenfee-takster.

Bestyrelsen fastsætter ligeledes betalingen for særlige arrangementer.

Bestyrelsen fastsætter match-fee for gæstespillere.

Senest medio februar sendes der mail til medlemmerne med diverse praktiske oplysninger.

Mailen indeholder ligeledes oplysning om kontingentstørrelse for den kommende sæson, og til hvilken konto beløbet skal overføres.

Kontingent for den kommende sæson skal være indbetalt senest den 22. marts.

Turneringsbestemmelser

Der arrangeres i perioden april-oktober minimum 6 turneringer, heraf minimum 1 på udebane.

De 6 første turneringer april – oktober er tællende i en gennemgående sæsonturnering, hvor der højest må benyttes substitut 2 gange.

Tilmelding til matcher sker via golfbox senest kl. 15:00 lørdagen før den kommende turnering. Bestyrelsen sørger for at alle matcher oprettes i Golfbox.

Startlisten vil blive offentliggjort senest torsdag før spilledag på Parmatchklubbens hjemmeside.

Der spilles normalt fra tee 50 for damer og tee 58 for herrer og fra tilsvarende tee steder på udebane.

Hver spiller kan højest tildeles 36 slag.

Bestyrelsen har en vejledning i spilleform og tilhørende scorekort klar til hver turnering.

Scorekort skal afhentes senest 15 minutter før man har starttid, dog senest 30 minutter før sidste starttid.

Årspoint tildeles med 10 point for en 1.plads, 9 point for en 2.plads o.s.v.

Hvis 2 medlemmer, der normalt ikke spiller sammen, danner par, deles de opnåede årspoint mellem begge par. F.eks. hvis herren i det ene par og damen i det andet par er forhindret, kan de 2 andre danne par ved den enkelte turnering og dette tæller ikke som substitut.

Uanset placering, tildeles alle par mindst 1 point for deltagelse i en turnering.

Ved lige scores afgøres placeringen efter den matematiske metode. Det vil sige bedst på de sidste 9, 6, 3 huller og sidste hul. Er stillingen herefter stadigvæk lige, vinder det par med laveste spiller hcp.

Ved lige årspoint, er det de bedste 3, 2 eller den sidste tællende match, altså sæsonens match nr. 6 der er afgørende for årsplaceringen.

I de turneringer hvor man kan tilmelde sig spisning, vil denne tilmelding være bindende og man vil blive afkrævet det fastsatte beløb, selvom man ikke deltager.

Handicapregulering

I Parmatchklubben er turneringerne ikke tællende, og der sker derfor ingen handicapregulering, dog vil udebane matcher, hvor vi altid spiller en individuel stableford match blive indberettet af udvalget via golfbox og dermed vil de altid være handicap regulerende. Scorekort vil blive opbevaret af udvalget.

Præmier

Afhængig af spilform gives der præmier til de bedste resultater. Der er præmier i alle turneringer.

Der vil være præmie til nærmest flaget på alle par-3 huller.

Der vil i de enkelte turneringer være mulighed for ekstrapræmier, f.eks. til længste drive.

Præmiestørrelse og omfang fastsættes af bestyrelsen for den enkelte turnering ud fra hvad økonomien kan bære.

Der vil være birdiebolde til alle, der har markeret deres birdie med en ring på scorekoretet.

Disse bolde søges sponsoreret og sponsor vil blive nævnt ved overrækkelsen.

Årspræmier fastsættes foreløbigt således:

1. plads Gavekort på 600 kr. + navne graveret på pokalen

2. plads Gavekort på 500 kr.

3. plads Gavekort på 400 kr.

4. plads Gavekort på 300 kr.

5. plads Gavekort på. 200 kr.