Referat Bestyrelsesmøde og Baneudvalg 23-01-2024

Referat Bestyrelsesmøde tirsdag den 23.01.2024

Mødetid: kl. 18:00

Mødested: Mødelokalet Uggerhøj

Deltagere:

Afbud:

Ove Christensen, Lene Understed Jacobsen, Klaus Dybro, Jacob Olesen, Dann Sørensen, Brian Rishøj og Philip Søby Larsen.

Hans Jørgen Nymark

1.

Orientering fra Servicecenteret

Kontingentudsendelse er gået tilfredsstillende.

Medlemstallet ser nogenlunde stabilt ud for 24 sæsonen.

Sponsorarbejdet er godt i gang og der ser lovende ud for den kommende sæson.

Nedgang i antallet af juniores – forskellige tiltag igangsættes

Rekrutteringsmøde i Rold – DGU

Status Word Company Games 2026

Evt. samarbejde med andre klubber

Der indkaldes til opstartsmøde med klubber i klubben- Udvalgsmøde den 15. april kl 18.00 – 21.00.

2. | Økonomi | Økonomi som ser fornuftig ud vedrørende 2023 – et rimeligt overskud for 2023(HJN)
3. | Budget 2024 | Gennemgang af budget 2024 – Der skal arbejdes med økonomien i 2024.

4.

Orientering fra baneudvalget

Robotklippere – Der bliver stadig arbejdet på at indhente passende tilbud og der bliver søgt diverse fonde for at mindske vores udgifter.

Driving range- Arbejdet sættes i gang så snart vejret er til det. Vi håber og forventer at rangen står klar med nyt anlæg til sæsonstart.

Greenklippere- Klipperne vil blive restaurerede med nye cylindre og lejer, dette gøres for at spare penge i henhold til at købe nye maskiner.

Dejligt med gode folk der kan fixe tingene

Der investeres i en mobil løvsuger som kan spændes efter vores små køretøjer, dette giver os mulighed for at alle kan bruge den .. her har vi især vores fantastiske tirsdag frivillige i tankerne.

Vi har stadig meget fokus på vores vand situation ..

Både med hensyn til at kunne få adgang til mere vand men også til at kunne dræne, derfor har vi fået tilladelse til at udgrave en ny dræn sø ved hul 15.

Søen vil blive placeret i det nuværende våde område til højre for fairway lige inden ”porten”

Arbejdet vil blive iværksat snarest.

Oprensning af søer- Der er taget kontakt til det firma som oprensede vores søer i sidste sæson, med henblik på at forhåbentlig at kunne færdig gøre de resterende søer inden sæsonstart.

Dette sker kun fordi at vi allerede har fået garanti for en betydelig støtte fra ”Vennerne”. Det er vi meget glade for, da de er med til at sætte ”prikken over i-et”.

5.

Orientering fra projektudvalget

Hvordan Range projektet er blevet finansieret (DS/KDS)

Færdiggørelse af Drivinge Range.

6.

Orientering

Status Bistro (LUJ)

Bistroen er kommet godt i gang.

Ombygning – prioritering nyt gulv, ny bar

Special Olympics (OC)

Status momsrefusion (OC)

Status anke vedrørende træfældning hul 1, 8 og 15

DM Seniorer

Ecco Tour

Sæsonplan

Nyhedsbreve i 24

7. | Diskussion |

8.

Beslutning

Generalforsamling 2024, På valg Hans Jørgen Nymark, Jacob Olesen

Suppleant – forslag

Indkaldelse 1 måned før – 20. marts 24

Kontingent 25

9.

Eventuelt

Hjerterstarter

Manuel boldopsamler på driving range til vinterbrug

Microsoft 365 – ny links til bestyrelsen

Regionsgolf, hvordan ser det ud i 2024

Brian S har holdt et fint møde med Herredag og Regeludvalg

Ove kontakt til Parmatchudvalget

10.

Dato for næste møde

27. februar 2024 kl 18.00

19. marts 2024 – kl 18.00 – forberedelse af generalforsamling

20. marts 2024 Generalforsamling.

| | |