Referat Betyrelsesmøde Maj 2024

Mødested: Bistroen

Afbud:

Brian Rishøj(BR)

De indgåede greenfee aftaler med hoteller er overvejende positive.

Turneringer: 94 med i Vineonline turneringen; det er flot, selvom det ikke var på en fridag. Vi har i år et hold med i Juniorturneringen. Der er kommet mange nye juniorer i år (ca. 10). Danmarksturnering i kommende weekend, Special Olympics, DM.

Udlægning af strøm til robotterne bliver helt færdig de nærmeste dage. Alle 5 kører sidst i næste uge.

Det nye boldautomat hus er næsten færdigt. Hele rangen kan færdigmeldes inden 1. juni, som også var tidsfrist fra kommunen.

Der kommer ny sponsortavle mellem de 2 skure på rangen.

Der er kommet sponsorflag på par 3 bane og nye sponsorskilte på range.

Sponsorater: der er kommet kr. 730.000 ind til dato – flot arbejde.

32 nye start på golf’ere er i gang. Flere er på vej.

PSL overvejer nye tiltag vedrørende sponsorer med start til golf.

For årets første 4 måneder, er der en mindre positiv afvigelse i forhold til budget, og en mindre negativ afvigelse i forhold til sidste år.

Indtægter

Antal medlemmer ligger på højde med det budgetterede, men en anelse laverer end sidste år.

I førte halvdel af maj 2024 er der dog faktureret flere kontingenter end der sket tilsvarende periode sidste år.

Sponsorindtægter netto afviger negativt i forhold til budget og til sidste år, til gengæld er der faktureret en del i maj, og Philip mener vi når budgettet for året.

Der er ingen afklaring, af det afslag vi fik fra Skat på momsrefusion vedr. regnskabet 2023. Vi har anket afgørelse, efter vi fik ændret vedtægter. På Skats hjemmeside figurerer vi stadig som godkendt forening.

Omkostninger

Samlet set er omkostninger en del lavere end budgetteret, som bl.a. skyldes, der var afsat udgift til maling af klubhus, dette er endnu ikke foretaget, men sker senere.

Banedrift ligger på højde med det budgetterede. Der har været afholdt udgift til Jysk Naturklip  og til Trigon for oprensning søer

Udgifter til udvalg og fællesomkostninger er lavere end budgetteret, men lidt højere end sidste år.

Renter svarer til budgetterede, men højere end sidste år, som følge af er rentetilpasningslån skulle fornyes i år, hvor vi i 2023 foretog en konvertering og fik en kursgevinst.

Investeringer i 2024

I 2024 er der nyanskaffelser til Bistro for 17 tkr., samt frikøbt af 2 leasede maskiner på 86 tkr., i forbindelse med kontrakter ophørte.

Tilgodehavender.

De samlede tilgodehavender hos medlemmer og på sponsorater, er lidt lavere end på samme tidspunkt sidste år.

Golfbox er lukket for medlemmer der er i restance.

Nordjyske Bank

Hos Nordjyske Bank er der et indestående på godt 170 tkr. mod tilsvarende pr samme dato sidste år et træk på 220 tkr. Forbedring i likviditet skal ses i sammenhæng med låneomlægning sidste år, hvor vi fik ekstra langfristet gæld, netto pt. på ca. 100 tkr.

Gæld i alt

Den samlede gæld udgjorde 3.740 tkr., mod sidste år 4.126 tkr., eller 386 tkr. mindre.

Projekt Husqvarna robotter

De 5 Husqvarna Robotter, der er GPS styret, er delvis leveret, og der er nedgravet omkring 1,8 km kabler til lade stationerne.

Robotterne er leaset gennem Nordjysk Bank over 7½ år.

Der er tegnet kaskoforsikring og indgået vedligeholdelsesaftale, og vi forventer ikke uforudsete udgifter.

Udgift til kabler og el arbejde bliver delvis finansieret af de 225 tkr. vi er bevilget i tilskud, og nettobeløbet afskrives over leasingperioden.

Den årlige udgift til leasing, afskrivning elinstallation netto, forsikring og vedligeholdelse abonnement er kalkuleret til en årlig udgift på niveau 325 – 350 tkr.

Den årlige udgift, skal ses i sammenhæng med mindre personaleudgifter og mindre omkostninger på maskinparken, herunder fremtidige udskiftninger.

—

Alle fremtidige aftaler skal være skriftlige. Små som store.

Siv vokser desværre hurtigt i søerne, da søerne ikke er dybe nok.

Vi skal i gang med at testpumpe vand fra sø på 15 til pumpesø ved hul 3, når vi er færdige med robotter og range.

NYT: Hovedvandledning er revnet ved hul 16 – hvor der er 6 meter flænge i røret. Det er nu repareret, men hvor og hvornår sker det igen? GF kontaktes for afklaring om dækning.

Oprensning af grøft Hul 16 / hul 12. Bangsminde var hyret af nabobonden til at rense grøften op, for at dræne hans jord UDEN FGK var informeret. Der er holdt møde med Bangsminde, og der arbejdes på løsninger. Vi arbejder på at lede vand igennem en ny grøft mellem hul 15 og hul 7, hvorfra det kan ledes/pumpes over i pumpesø ved hul 3. Alternativt skal bække i Fredsskoven renses, hvilket er besværligt.

Der er produceret skilte til banen for vejledning til buggies mv.

Monobuggies og private buggies: Skal de have adgang til banen? Har vi plads til dem? Monobuggies slider banen mere end buggies. Klubben skal have lavet en politik om sagen. Jo flere der vil leje en buggy, jo flere kan vi købe til udlejning og jo flere og større grupper kan vi have på besøg. Ny politik skal diskuteres og besluttes. Der godkendes ikke flere private buggies/monobuggies osv. på FGK’s golfbane. Dem der er godkendt nu til at køre i deres egen buggy, kan fortsætte indtil de slutter i klubben, dem der bruger et privat køretøj på banen, og ikke har modtaget godkendelse i klubben endnu bedes henvende sig senest 15/6 – 2024 i Servicecentret for godkendelse. Indehavere af handicap kort kan leje buggy til special pris i FGK. LUJ laver forslag til tekst til hjemmesiden.

Nye tee-steder: Der overvejes at lave et ekstra tee-sted hovedsagligt til ældre spillere. Vi skal have DGU’s bane arkitekter indover – også til at hjælpe med at ny-designe de huller der skal have fjernet træer, der snart er for gamle og dør, eller skal fjernes af andre årsager.

Nyt projekt er ny vandingsanlæg. Vi skal have et overblik over omfanget og på sigt i gang med at søge fonde. Inge Møller kontaktes, idet hun har kompetencer indenfor området.

1.       Datoangivelse på hjemmesiden bør være på dansk (ddmmåå). PSL svarer: Det kan GLFR appen desværre ikke.

2.       Ordensudvalg. Hvem har beføjelse til at irettesætte spillere som ikke behandler banen med respekt med en mundtlig advarsel , senere en skriftlig advarsel osv. OVE svarer: Det har Baneserviceudvalg (som vi dog ikke har pt). Bestyrelsesmedlemmer har ret til at udstede advarsler og evt. bortvisning.

3.       Klubflag ikke i klubbens farver, hvem bestemmer i klubben? PSL svarer: Der er lavet en plan for at vi at vi skal over i sort hvide farver på alt: skilte, bolde, sponsor logo’er osv. Det blev besluttet ca. i 2020 af daværende PR udvalg.

4.       Regionsgolf igen.  Det han ikke være meningen det skal vente til næste sæson med at åbne for udtagelse. Turneringsudvalg bør ved opslag på hjemmesiden informere om reglementet, og åbne for tilmelding allerede i indeværende sæson. Holdene repr. Frederikshavn Golf Klub og ikke blot sig selv. OVE svarer: Det skal være åbent fra næste sæson. Deadline for tilmeldinger til Regionsgolf er 11/1. Vi afholder et infomøde om muligheder for Regionsgolf i efteråret 2024.

5.       Robotklippere. Kan de/må de startes af klubmedlemmer hvis de er kørt i stå? KD svarer: nej, kun greenkeepere må røre dem – se information om disse på hjemmesiden.

Klaus Dybro:

Hjemmeside

Hvert udvalg er ansvarlig for at få rettet deres egne sider på hjemmesiden.

Ove Christensen

1.       Momsrefusionsordningen: HJN og OC arbejder med indsendelse af ansøgning for 2023 samt forsøger at få et personligt møde vedrørende den verserende sag. Forslag om at årets gaveindsamling til momsrefusion går til indkøb af hjertestartere.

2.       Hjertestarter – Det er planen at opsætte 2 nye hjertestartere med skab – 1 ved klubhuset udvendig samt 1 ved den vestligste del af banen. Den eksisterende bliver placeret i klubhuset. Ansatte skal gennemgå undervisning i Hjerte Lunge Redning(HLR). Endvidere bliver alle udvalgt tilbudt undervisning.

3.       Kørsel i bil omkring klubhuset. Problematikken er beskrevet i nyhedsbrev – vi skal have stoppet al ikke-tilladt kørsel omkring klubhuset.

4.       Dronninglund samarbejdet. Aftale underskrevet og der er informeret om aftalen i nyhedsbrev

5.       Tilkørselsvej til Golfklubben – Svar fra kommunen vedrørende vedligeholdelse af tilkørsel via Golfvej – det blev vi ikke meget klogere af – vi prøver at spørge igen.

6.       Møde med klubber i klubben – møde afholdt i april måned. Positivt og klubberne i klubben er klar til den nye sæson. Der er aftalt en evaluering ved slutning af sæsonen.

7.       Oplæg til bestyrelsesarbejde – Gennemgang af de bestemmelser og retningslinjer der er. Formanden opfordrer til konstruktive forslag og hvis der er mulighed løsningsforslag med forslaget.

8.       Der er åbnet en ny pulje vedrørende vedligeholdelse af udendørsarealer vedrørende frederikshavnerordningen. Ansøgning 1. november hvert år.

·         Infomøde om Regionsgolf senere på sæsonen(Ove)

·         Gaveindsamling via momsrefusionsordning går i år til hjertestarterprojektet

·         Kørsel til klubhuset via Lerbæk er forbudt for alle uden særlig tilladelse (bestyrelsen)

·         Hjemmesiden skal opryddes af bestyrelsen samt af diverse udvalg (alle) Send link med rettelser til Phillip, som retter / uddelegerer til Britt Reese

BS: Der mangler vedligeholdelse og fjernelse af ukrudt omkring klubhuset. Ove svarer: De igangværende projekter på banen har været prioriteret.