Referat ekstraordinær generalforsamling 5. december 2023 kl. 19.00 i Frederikshavn Golfklub, Golfvej 210, 9900 Frederikshavn
Deltagere fra bestyrelsen:
Ove Christensen, formand
Lene Understed Jacobsen, næstformand og referent
Hans Jørgen Nymark, Kasserer
Dann Sørensen
Klaus Dybro Sørensen
Jakob Olesen
Deltagere med stemmeret: 65 medlemmer
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Forslag fra bestyrelsen af vedtægtsændringer:#Forslag 1 – §3, vedrørende kontingenter mv.
- Forslag om ny kontingentgruppe
- Forslag om ændring af tidspunktet for kontingentforhøjelser
- Forslag om at indføre administrationstillæg i vedtægterne
- Forsalg om ændring af vedtægter vedrørende kontingentrestancer
#Forslag 2 – §5 dagsorden for den ordinære generalforsamling
- Forslag om ændring af vedtægter vedrørende valg af revisor
#Forsalg 3 – §13 klubbens opløsning
Formanden indledte generalforsamlingen med at byde velkommen og gik derefter direkte over til dagsordenens punkt 1.
- Valg af dirigent
Bestyrelsen pegede på Kaj Christiansen som dirigent. Generalforsamlingen valgte Kaj Christiansen. Kaj Christiansen takkede for valget og indledte med at konstatere, at den ekstraordinære generalforsamling var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Ændring af vedtægter kræver 2/3 beslutning af de fremmødte. - Forslag til ændringer af vedtægterne:
Forslag 1.1 Ny kontingentgruppe.
Bestyrelsen ønsker at indføre en ny kontingentgruppe, der kommer til at hedde Ungseniorer II 26 – 35 år. Denne aldersgruppe er lavt repræsenteret i Frederikshavn Golfklub, idet mange unge i den alder forlader klubben eller stifter familie, er under uddannelse mv, og på den måde ikke har mulighed for at spille golf på fuldtid. Der er i øjeblikket 47 medlemmer i den kontingentgruppe.
Det er FGK’s forventning, at det også vil tiltrække medlemmer, der er flyttet fra byen, men som stadig gerne vil have et aktivt medlemskab af en golfklub. Det er FGK’s forventning, at denne kontingentgruppe på sigt bliver fuldtidsmedlemmer i Frederikshavn Golfklub, og således vil vokse med årene.
Det er FGKs bestyrelsens overbevisning, at denne kontingentgruppe vil kunne sænke gennemsnitsalderen i klubben, og dermed vil FGK blive mindre følsom for en evt. højere naturlige afgang.
Indførelsen af den nye kontingentgruppe Ungseniorer II betyder, at kontingentgruppe Ungseniorer I ændres til Ungseniorer I 19-25 år, således gruppen følger aldersgruppen, som er berettiget for tilskud efter Frederikshavnerordningen.
Forslaget blev vedtaget af den ekstraordinære generalforsamling.
Forslag 1.2 Ændring af tidspunkt for kontingentforhøjelser.
Bestyrelsen ønsker en ændring af bestyrelsens muligheder for at kunne budgettere på et mere kvalificeret grundlag, således der kan reageres hurtigere på eventuelle prisstigninger/hændelser, som forårsaget af f.eks. Corona, krig mv, samt at antallet af kontingentbetalende medlemmer er kendt i forbindelse med budgetlægning.
Dette kan gøres ved at den kontingentændring, som bestyrelsen foreslår, er gældende for det regnskabsår, hvor generalforsamlingen bliver afholdt.
Det enkelte års kontingent består at 2 betalinger.
- Kontingent opkræves ved årets start og seneste rettidige indbetaling er 1. februar. Kontingentets størrelse svarer til det foregående års samlede kontingent for den medlemskategori, som medlemmet tilhører i det nye år.
- Årets anden kontingentbetaling svarer til den ændring der bliver vedtaget på årets generalforsamling i marts måned, og opkrævning udsendes i juli måned og sidste rettidige indbetaling er 1. august.
Der blev opfodret til at bestyrelsen bearbejdede forslaget, og bestyrelsen tog det til efterretning.
Forslaget udgik derfor, og kom ikke til afstemning.
Forslag 1.3 Indføre administrationstillæg
For medlemmer der ikke er tilmeldt betalingsservice pålægges et administrationsgebyr på 100 kr., for manuel opkrævning.
Forslaget blev vedtaget af den ekstraordinære generalforsamling.
Forslag 1.4 Ændring af vedtægter vedrørende kontingentrestancer
Kontingentrestance udover 45 dage medfører tab af spille- og stemmeret, med mindre særlige forhold er gældende. Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen er betalt.
Forslaget blev vedtaget af den ekstraordinære generalforsamling.
Forslag 2 Ændring af vedtægter vedrørende valg af revisor
På generalforsamlingen i marts 2023, blev det efter anbefaling fra BDO vedtaget, at revisor skulle gennemføre en udvidet gennemgang af regnskabet, da denne revisionsform er mindre arbejdskrævende. BDO har tillige anbefalet, at der ikke vælges revisorsuppleant, da klubbens revisionsfirma ikke er en enkel praktiserende virksomhed, men består af flere revisorer.
Gældende vedtægter § 5.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling er følgende:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
- Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud.
- Forslag fra bestyrelsen
- Forslag fra medlemmer
- Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
- Valg af revisor til udvidet gennemgang af regnskab.
Forslaget blev vedtaget af den ekstraordinære generalforsamling.
Forslag 3 § 13 klubbens opløsning
Bestyrelsens forslag til ændring § 13.
I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget i henhold til § 12, træffer generalforsamlingen ved simpelt stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsningen, herunder afviklingen af klubbens formueforhold.
Eventuelt overskud ved opløsning tilfalder en anden forening med et almenvelgørende eller almennyttigt formål hjemhørende i Frederikshavn Kommune, og det overlades til Frederikshavn Kommune, at fordele efter dette formål.
Forslaget blev vedtaget af den ekstraordinære generalforsamling.
Eventuelt
Da der ikke var indlæg under eventuelt, takkede formanden for god ro og orden, og rigtig mange gode input til bestyrelsen. Der lød også en stor tak til dirigenten for en god afvikling af den ekstraordinære generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling sluttede ca. Kl. 20.00.
Godkendt af dirigent
Kaj Christiansen